Dataskyddsbeskrivning

Uppdaterad 10.8.2026

Denna dataskyddsbeskrivning förklarar hur AIVI Intelligence Oy behandlar personuppgifter om webbplatsens användare, personer som kontaktar oss samt potentiella och nuvarande kunder.

1. Personuppgiftsansvarig

AIVI Intelligence Oy
FO-nummer 3616852-6
E-post: info@aiviintel.fi

2. Personuppgifter som behandlas

Vi kan behandla kontaktpersonens namn, e-postadress, företagsnamn, befattning och uppgifter som ingår i ett kontaktmeddelande. I kund- och avtalsförhållanden kan vi dessutom behandla uppgifter som behövs för att leverera tjänsten, kommunicera, fakturera och administrera avtalet.

När webbplatsen används kan tekniska uppgifter behandlas, såsom webbläsare och enhetstyp, sidvisningar, sessioner, trafikkälla, ungefärlig plats, interaktioner på webbplatsen, logguppgifter som behövs för informationssäkerheten samt samtyckes- och inställningsuppgifter för analys och språkval.

3. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att besvara förfrågningar, förbereda offerter och avtal, leverera tjänster, hantera kundrelationer, fakturera, uppfylla lagstadgade skyldigheter samt säkerställa webbplatsens funktion och informationssäkerhet.

Med användarens samtycke behandlas uppgifter från Google Analytics 4 för att förstå hur webbplatsen används, utveckla innehållet och bedöma om besök på webbplatsen leder till förfrågningar.

4. Rättsliga grunder för behandlingen

Behandling av förfrågningar och offerter kan vara nödvändig för att på den registrerades begäran vidta åtgärder innan ett avtal ingås. Kund- och avtalsuppgifter behandlas med stöd av avtal och, när det är tillämpligt, rättslig förpliktelse. Affärskommunikation, utveckling av tjänster och webbplatsens säkerhet kan grunda sig på AIVIs berättigade intresse. Behandling i Google Analytics grundar sig på användarens samtycke, som kan återkallas när som helst.

5. Källor till personuppgifter

Uppgifterna fås huvudsakligen direkt från den registrerade via e-post, telefon, möten, när ett avtal ingås eller när webbplatsen används. Grundläggande uppgifter om företagskunder kan också hämtas från offentliga företagskällor när detta är motiverat för kommunikation eller hantering av kundrelationen.

6. Mottagare och tjänsteleverantörer

Personuppgifter kan behandlas för AIVIs räkning av tjänsteleverantörer som behövs för webbhotell, e-post, informationssäkerhet, kundrelationshantering, fakturering eller analys. Tjänsteleverantörerna behandlar uppgifter enligt tillämpliga avtal och dataskyddsskyldigheter.

Med användarens samtycke använder webbplatsen Google Analytics 4, som tillhandahålls av Google Ireland Limited. Webbplatsen använder för närvarande inte Google Analytics för riktad reklam.

7. Överföringar utanför EU och EES

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU eller EES. Sådana överföringar genomförs endast när en överföringsgrund och lämpliga skyddsåtgärder enligt tillämplig dataskyddslagstiftning finns, exempelvis Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller ett tillämpligt dataskyddsramverk. Mer information om den tillämpliga överföringsgrunden och skyddsåtgärderna kan begäras via info@aiviintel.fi.

8. Lagringstid

Uppgifter om förfrågningar och offertbegäranden sparas så länge som det behövs för att behandla ärendet, hantera motiverad fortsatt kontakt eller behandla rättsliga anspråk. Kund- och avtalsuppgifter sparas under kundförhållandet och därefter under den tid som lagstiftning, bokföringsskyldigheter och möjliga ansvar kräver.

Lagringstiden för användar- och händelsedata i AIVIs Google Analytics-egendom är 14 månader. Google Analytics förstapartscookies har en standardgiltighet på högst två år. Valet av analyssamtycke och valt språk finns kvar i webbläsarens lokala lagring tills användaren ändrar valet eller raderar webbplatsens data i webbläsaren.

9. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har, i enlighet med tillämplig lagstiftning, rätt att få tillgång till sina personuppgifter, begära rättelse eller radering, begära begränsning av behandlingen, invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och få uppgifter som den registrerade själv har lämnat överförda i ett portabelt format när rätten är tillämplig. Samtycke kan återkallas när som helst utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett före återkallandet. Om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har den registrerade rätt att när som helst invända mot sådan behandling.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till behörig dataskyddsmyndighet. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannens byrå.

10. När det är nödvändigt att lämna uppgifter

Det krävs inga kontaktuppgifter för att använda webbplatsen. Om en användare kontaktar AIVI krävs åtminstone de kontaktuppgifter som behövs för att AIVI ska kunna svara. I ett kund- eller avtalsförhållande kan vissa uppgifter vara nödvändiga för att ingå avtal, leverera tjänsten, fakturera eller uppfylla lagstadgade skyldigheter. Om nödvändiga uppgifter inte lämnas kan AIVI eventuellt inte behandla begäran, ingå avtal eller leverera tjänsten.

11. Automatiserat beslutsfattande

AIVI fattar inte beslut om webbplatsens användare som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser enbart genom automatiserad behandling.

12. Informationssäkerhet

Personuppgifter skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Tillgången begränsas till personer vars arbetsuppgifter kräver behandling av uppgifterna.

13. Ändringar och kontakt

Beskrivningen kan uppdateras när tjänster, behandlingsmetoder eller lagstiftning förändras. Begäranden och frågor om dataskydd kan skickas till info@aiviintel.fi.